说客户的语言

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在《哈佛商业评论》上看到一篇小文章,说在一个案例中,模仿客户的销售员比不模仿的成功率高百分之十几。说是模仿,其实是说客户的语言。这样一方面容易沟通,另一方面缩短了双方的距离,销售成功率提高也就不稀奇了。

对供应链管理来说,不管处在供应链的哪个环节,每个职能都有客户(内部或外部)。能否说客户的语言,对部门和个人的成功挺重要。那么,如何才能学会说客户的语言呢?

目标是98%。98%的啥?

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在一个绩效汇会议会上,一位总监说仓库的绩效不达标,目标为98%,现在只达到96%,而且最近三月呈下降趋势。这总监搬出一堆堆的PPT来,说这是今天早晨仓库经理才发来的改进计划,这是最近几个月已经执行完的改进措施。喋喋不休地讲了5分钟后,老总开口了:98%的啥是目标?总监诺诺,张口结舌。

快速换模

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精益生产上有一个概念,叫快速换模,也叫快速换产,由丰田汽车率先导入,旨在大幅降低生产模具的转换时间,很快从生产一种产品转换到生产另一种产品。对于非生产环境,同样有切换的问题。例如从一个任务切换到另一个任务、从一个项目切换到另一个项目等。人在办公室里,很多时间都花在切换过程中。例如刚到办公室,查邮件、看新闻、喝茶,半个小时就过去了。开完会,回到座位,又是一个类似的启动过程,一二十分钟就没了。刚深入一件事,突然电话铃响了,打断几分钟,重新启动又是成十分钟。白领的一天其实都被打成碎片,能否很快切换并进入状态,是提高效率的关键。

维德必危

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在半导体芯片制造行业,除了英特尔外,就大宗半导体芯片来说,欧美公司中很难找出第二个有明显竞争优势的来。这里说的不是技术优势,而是说市场总体竞争能力。例如IBM仍旧在很多芯片技术领域领先,甚至说是"执牛耳",例如以它为首的技术联盟谁也不能忽视,它在半导体方面的专利数已经在美国连续稳居第一19年,但谁在市场上见过IBM做的芯片?不要说IBM现在没晶圆厂了,它在美国东部有两个大厂,几年前还在半导体行业举足轻重。再说意法联合体(ST)。意大利和法国倾国之力,合建的ST在10年前可是数一数二,现在呢,除了一些独特的产品外,业界还有多少人把ST看作顶尖企业呢?美光(Micron)也不例外,现在勉强算进全球半导体销量前10,也看不出有什么前途。这些公司一度都是行业的佼佼者,为什么在亚洲半导体制造业崛起的情况下沦落到这一步?这里面有维德必危的因素。

改变什么?

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有读者说,变化是永恒的,变则通。 但如何把持变革的度呢? 他所经历过的是,每年供应链部门都会推出一些新的流程,改变一些运作方式,推出些新规定,同时调整组织结构,使大家都跟不上节奏。结果并没有多大改观。同时,供应链变革要围绕哪些目标进行?SCOR模型标准吗?衡量供应链变革成功的标准(指标)有哪些? 这些问题的关键其实是改变什么,成功的标准是什么。

先讲个我自己的故事。2009年,我跟一个首席采购官来国内,帮助一个一本土名企提高采购与供应链管理。这个首席采购官确实是干活出身,在美国的一家500强公司完成采购与供应链的转型,获得美国《采购》杂志评选的"采购金牌",退休后写了本供应链转型的书,是业界较少的懂理论、懂实践的专家。他在国内一个多星期,在几个会议上都提到一点,那就是采购和供应链的变革都得以业务部门的目标为目标。这其实解答了这位读者的问题。我当时不甚理解,后来慢慢想,想通了。

我的书

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书名已定,《供应链管理:一个实践者的角度》 (Supply Chain Management: A Practitioner's Perspective)。

由机械工业出版社出版,现可在卓越网上预订,点击此处

谢谢大家的厚爱。从07年到12年,断断续续四五年。原想是很容易写的一本书,谁知竟这么难产。

变革的核心是流程改变

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要变革,需要政策、组织、技术和流程的支持。这四大要素中,究竟孰轻孰重呢?

一位美国空军少将很好阐释了这四大因素与变革的关系,见下图。

2011年十月下旬,我出席中石油的第一届供应商年会,做关于从小采购到大采购的主题发言。感兴趣的朋友可点击此处下载幻灯片(需要登录)。

库存控制中的胡作为和不作为

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说地是库存控制,其实也适合多种别的任务。继续阅读

逆向物流

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偶然看到DHL的一张幻灯片,是从物流的角度讲集成供应链管理,挺有意思,尤其是讲到逆向物流的部分。

《扁鹊的医术》中说,一流的医生在病还没发作的时候就治好了,好的医生在病刚发作时就能施诊,一般的医生一直等到病入膏肓才下猛药、动针砭、刮骨疗毒。这个比喻放在库存计划和供应链管理上也很贴切。接着阅读

三种能力

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三种能力决定了一个职业人能走多远。

分析和直觉

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这是针对规划职能写的,但也有其广义,适用于多种职能。感兴趣的继续阅读

不是更好,而是不同

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在S&OP专家Tom Wallace网站上看到这么一句话:It is not a matter about doing something better, it is about doing things differently -- to be better. 大意如下:这关键不是把某件事做得更好,而是换个方式以做得更好。拿缺料管理来说,全面出动、多打几个电话催料是"做得更好";而从需求管理、规划和供应商生产能力入手则是"换个方式"以做得更好。再拿采购降本来说,好好谈判,取得更好的价格是"做得更好";而说服工程师,改变设计或放松规范要求是"换个方式"。"做得更好"和"换个方式"要求两种不同的技能:前者更多的是管理能力,后者则是领导力。

忙着降库存呢

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不久前,跟一位采购经理吃午饭,问他这段时间在忙什么。他说,公司业务最近不好,正在忙着降库存呢。我就问,库存由生产计划驱动,安全库存、Min/Max都是由计划部门敲定的,作为执行部门,采购按MRP的指令操作就是了。而供应商也能看到这些指令,是提前还是推后还是退货,都通过电子商务平台传递给供应商了,采购经理除了应付一些突发事件外,在库存控制上还有什么可忙的?是不是因为供应商不按指令行事?他说不是。哪你在忙啥呀?他说在忙着督促供应商按照公司的Min库存水位送货,而不是Max。我说Min/Max的设计本身就是要求库存介于两者之间,你现在想让供应商靠近Min,那还不简单,让计划部门系统调低Min/Max库存水位不就行呢?答曰不行啊,计划部门还没调整预测,Max水位也没法自由调整。

标杆

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有一个跨国公司,产品的市场占有率逐年上升,遥遥领先竞争对手,各项运营指标也是行业最好,例如按时交货率比竞争对手高出好几个百分点。不过库存也是逐年升高,尤其是在屡屡推出新产品的情况下。高服务水平下的高库存,便成了总部一些人的说事。每每开会,总有人拿库存做说事:客户服务水平、按时交货率高于竞争对手,也高于公司目标两三个百分点,我们用不着那么好,应该牺牲几个点的服务率,以降低库存。不过总部这些人大多从没见过客户,有些甚至连公司的产品也没见过。他们大多是倒腾数字出身,空来空去,很多伟大的公司就给这些人搞垮了,听我仔细说来。

你没法回避预测

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一个公司投巨资建成的新厂房终于投产了。几个月内,产量以50%的速度逐月飙升。来势太猛,供应商措手不及,短料、断料,疲于奔命。该公司与供应商设立寄售库存。在产能飙升之前,这些料号都已备在寄售仓库里。现在屡屡短缺,生产工程师们大为光火:我们的产能是调高了,但寄售库存的再订货点两三个星期前就提高了,你们怎么现在还是没法把货补齐?

备件业务

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两篇有关备件业务和服务的文章,如果感兴趣的话。

备件业务简述

备件服务水平

听从你自己的建议

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几天前跟以前的老板吃午饭,谈到职业发展,他给了很多建议,邻末说了句,人应该听从自己的建议(people shall take their own advice)。这话其实是说给他自己听。

ISM China和SCMClub全球供应管理年会

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ISM China和SCMClub的全球供应管理年会计划在10月28日、29日在上海举行。地点在上海世贸商城。

我也计划参加,报告主题为多种少量行业的供应链管理,时间为10月29日早晨。

如果感兴趣的话,请参加,我们会场上见。

会议详细日程见下页。

统一注册方式见ismscmclub.tipevent.com,或电邮Candyzhang@ismchina.org2天的会议只需880元,会议并且提供不包含午餐的580元的会议费。

几个月前,我去硅谷一个生产高科技公司。该公司的产品火热,年营销额节节攀升,一路飙升到8亿美金左右,处于量变到质变的时刻,即基础设施、流程、系统需要全面提升。公司规模小,人可以驱动流程,苦干、硬干加巧干,产品还能将就着按时出门。公司规模大到一定程度,流程、系统上的缺陷就会放大,员工会经常处于救火状态。产品热销,使得公司的销售强势,能够要求客户提前半年下订单,远超过生产周期。对销售来说,这下销售预测可好办了,但对于负责订单履行的供应链总监来说,日子却没什么好过。

供应链管理界的传奇

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对于功成名就的人来说,他们在意的不再是achievement(成就),而是legacy。Legacy直译为传奇,但总不是很顺口,其意思是值得记忆、永存的东西,即在身后留下什么。金钱、物质的东西大都不会持久,精神的、文化的则往往更有生命力。

供应链管理领域,能称得上legacy的不多。IBM的前首席采购官Gene Richter、John Deere的前首席采购官Dave Nelson和斯坦福大学的Hau Lee(李效良)教授,就是这不多的人中间的代表。

22岁的时候,你在干什么?

| 评论(25)

一位刚读物流管理研究生的读者问,他22岁了,不大不小的年纪,却怎么也找不到目标。他想知道我在22岁时做什么,怎么一步步走过来的。

供应链管理最好的公司

| 评论(3)

有读者问,哪些公司的供应链管理最好?这就如问哪个股票最好一样:市面上最热的股票八成已经不是最好,否则就没有那么多逢高买进的悲剧了;最好的股票就是在它成为最好的几年前发现并买进。同理,案例中读到的那些公司,杂志上经常提起的那些公司,八成都已成为黄历。剥开华丽的外壳,八成是金玉其外,败絮其中。IBM、惠普、摩托罗那、沃尔玛,凡是你能经常听到的名字,八成都难逃过热的嫌疑。

有读者说,从一个大学生到一个领域的专家,只要目标明确,够勤奋肯钻研,3到5年,可以在一个具体的行业内达成。然后借助专业能力,配以合适的个性,也是可以在一个团队里面成为LEADER。但是接下去却往往陷入迷茫,缺乏合适的职业平台,以更上层楼。这个读者想知道,下面的四种选择中哪种最好。

美国供应链/物流管理MBA排名,2012

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这里是美国新闻(US News)给供应链/物流管理的MBA排名榜(2012年)。笔者与5年前的排名加以比较,并就以下几个方面评价:(1)学校本身的知名度(商学院总体排名);(2)专业本身知名度(供应链/物流管理排名);(3)性价比。这些都是基于笔者本人所知,并不一定参照具体数据。最佳选择:名校+名专业;次佳选择:名专业或名校;一般选择:差不多的学校、差不多的专业。

失去日本制造的日子里

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在《商界评论》2011年第4期上看到《失去日本制造的日子里》,很有感触。三个记者合写,看得出是下了很多功夫,写得很有水准,很专业,挺准确地阐述了日本在全球供应链中的地位。

多种少量行业的供应链管理

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2011年4月份,承蒙上海和苏州的SCMClub之邀,我跟他们两地的会员见面,并在上海、无锡做简短报告,内容是多种少量行业的供应链管理。


该报告的简介及幻灯片见后文。

备件规划三件事

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我写了些备件规划方面的文章,感兴趣的朋友请阅读。

备件规划非常专业,国内外都很少有人写文章、书。我想把这几年来学到的、实践的写出来。

采购的电话是供应商的生产计划

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一位职业经理人说,对他的一个供应商来说,他的电话就是他们的生产计划。为什么?该供应商组织不完善,员工技能不足,资源计划和生产计划一团糟,按时交货率问题多多。做为采购方,他就不得不深度介入,每天谈的除了着火的,就是冒烟的,都是些紧急情况。他叫得最凶的就往前排,这进一步干扰供应商的生产排程,让生产计划更加没有确定性,成了恶性循环。

不教而诛是为虐

| 评论(7)

在美国,因为绩效问题而解雇一个人还真不容易:你得先给这员工改进的机会,制定Performance Improvement Plan (PIP),并确定具体的改进目标。大致三个月后,双方都尽了合理的努力,员工还不能达到目标的话,这才进入解雇程序。

这样做是为防止诸多问题,例如(1)员工没有及时知道他们的绩效表现不达标,突然被解雇,难以接受,结果以各种理由去告雇主(尽管在美国,公司有权随时解雇员工,就如员工可以随时决定离职一样,即"at will employment");(2)原来的绩效目标不合适,或者已经变了,但老板还是"按规定"办事,解雇那些自己不喜欢的员工(对自己喜欢的员工,老板总是有各种理由保护);(3)员工应该有改过提高的机会,而雇主应该提供条件帮员工改进(这里的"过"不包括那些法律不允许的,例如性骚扰、毒品、职场暴力等)。用孔子的话讲,就是要避免"不教而诛是为虐"的情况。

放在供应商和供应链管理上也是。

白领也有产能限制

| 评论(6)

两年前,我协助一美国咨询公司跟一本土企业谈项目,是咨询类合同。对方一再坚持:能不能更快点?美方一再缩短工期,还是不能满足对方要求。会后,美方的项目管理专家私下说,原来国内对白领也有产能限制一点概念都没有。

征集书名:几个选项

| 评论(61)
谢谢大家踊跃出谋划策。这里有几个选项,请大家评定优劣。如有新的建议,请不吝告知。

供应链管理专栏:一个实践者的手记
供应链管理专栏:一个实践者的札记
供应链管理专栏:实践的智慧

如留言请点击此处。如电邮请发邮件到bob.liu#ChinaSCservices.com(用@代替#)。多谢。

征集书名

| 评论(20)
我的书也整理得差不多了,主要是在"供应链管理专栏"的基础上深化而成。语言风格与"供应链管理专栏"非常一致。结构灵活,由一系列文章和案例组成,相互独立但又有机组合,适于跟大家一样忙的职业人士阅读。

这本书从开始就是大家的书。没有各位读者的反馈和鼓励,我不可能写成这么多文章,自然就不会结集出版了。既然这baby是大家的baby,那就由大家来给取个名字。请留言或发Email给我,先行谢过。

书的暂定名、目录和前言见附件

如欲留言请点击留言,如欲发Email请电邮bob.liu#ChinaSCservices.com (用@取代#)。

六西格玛和全球采购

| 评论(13)

十年前,我进入供应链领域不久,全球采购最为红火。2002年我参与一个霍尼韦尔的项目,是关于全球采购的六西格玛黑带项目。当时想,六西格玛是质量管理,这与全球采购套什么近乎!后来想通了,它们的共性是流程管理,即通过完善的流程来提高决策质量。

【案例】采购管理的组织架构

| 评论(12)
采购管理分两层:战略层是供应商管理,战术层是采购执行。两块如何分工、搭接,对于采购与供应管理的绩效影响甚大。

某公司是集团性质,通信产品制造业,生产物料多以电子料为多,外协多以金属原材料机加工为多,MRO则为生产辅料、设备及包含其余一切公司用度杂项。其采购管理分两块 :供应商管理和采购执行。这种分工在总体上有其合理性,但在细分中,职责划分不清,又出现了一系列的问题。

点击此处阅读该案例分析

你不能忽视项目管理

| 评论(14)

供应管理是与运营打交道:生产、交货、质量、物流,都是实实在在的运营管理。卓越的供应管理体现在这些运营指标上。但是,如何从优秀到卓越,却取决于一系列的项目运作。职业经理人忙于日常运营的同时,不能忽视通过项目来实现供应链的质的飞跃。

流程不能当饭吃

| 评论(6)
前面说过结果导向与流程导向的区别,这里想说的是,你不能光为流程而流程。也就是说,流程是为支持业务成果而存在。没有结果导向做指引,流程导向注定不过是专家们的自娱自乐,甚至成了南郭先生们的避风港。

结果导向与流程导向

| 评论(19)
我在农村的时候,常看到两种情况:一边是毛头小伙子犁地,使一对大骡子,身强力壮,鞭子挥得山响,牲口健步如飞,但没多久就人疲马乏,雷声大雨点小,一天也就耕那么点地;另一边是些半老头,五六十岁了,使两个小毛驴,颤颤巍巍,似乎永远也干不完活,但其实一点也没落下,而且收成甚至比小伙子们的更好。

供应商和供应链管理同理。一流的专业人士能让三流的供应链出一流的绩效,而三流的莽汉则屡屡把一流的供应链整得支离破碎,最终得到三流的成果。如何处理眼前效益与长远效益、平衡结果导向与流程导向,是一流与三流职业经理的分水岭。

投篮与短料

| 评论(18)
有一个公司屡屡短料,新来的部门主管决心改变。要解决问题就得先知道问题,于是他就开发一系列报表,分析哪些产品短料,哪些在恶化,哪些在改善,都是谁的料出问题等。

该职位已经找到合适的人。

这是我在汉高(中国)的一个朋友的招聘启事。他负责汉高(中国)的供应链管理部门,主管从客服到运营到供应商管理的端对端供应链。他现在需要一位客服经理,感兴趣的请发简历和薪酬期望到 henkel#ChinaSCservices.com (用@代替#)。如有合适的朋友,请推荐。先行谢过。


职位:  AI Customer Service Manager
部门:Henkel U-A China
Supply Chain
城市:上海
汇报:Henkel U-A China
Customer Service Manager

详细职位说明和工作要求见后。

《商界评论》邀请我就新通用上市发表意见,我就写了这篇文章,只是个人所见。


宣布破产保护后40天后,通用重新包装上市,融资230多亿美元,金额之大,成为美国IPO史上之最。通用卷土重来,华尔街反应积极,奥巴马政府风光。一时间,这些都成为街头巷尾的热点话题。

 

经过破产重组,通用甩掉了债务包袱、精简了产品线、进一步降低了成本结构。但是,不要太早打开香槟庆祝。用美国National Review杂志的专栏作家Stephen Spruiell的话说,就是"在我们宣布(新)通用取得美国式的成功之前,不要忘了在其IPO中,美国政府亏掉了90亿美金的纳税人的钱。在养老金方面,主要的问题仍然在那儿。是的,汽车销量是增加了,但那主要是轻型卡车,并不是奥巴马政府希望的那种绿色、干净的车辆。是的,中国买了(新通用)1%的股份,但是,众多分析员们称这只不过是个'外交任务',来抚平疙疙瘩瘩的中美关系"。工会负担、产品质量、管理上的傲慢、官僚等问题依旧,注定了新通用不过是新瓶装旧酒、换汤难换药。

点击此处继续阅读(需要注册才行。注册免费)。

意大利的MBA及供应链专业

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这是读者Richard Lee提供的信息。他在意大利的SDA Bocconi商学院就读MBA。

你不能忽视领导力

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不时有读者问,职业发展到了瓶颈,下一步该怎么办?问题症状看上去都挺相似,解决方案其实不同。有三种情况。

新供应商都找不及,你还想整合?

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这几年,公司A的业务爆炸式增长,给供应链带来一系列挑战:(1)产品不断多样化,需要更多的供应商;(2)有些现有供应商进入瓶颈阶段,管理、产能跟不上;(3)采购部门疲于奔命,按下葫芦浮起瓢。整个部门就那么几个人,一半的时间在路上。干什么?到供应商现场追料。寻求几家咨询公司的帮助,建议都是非常的一致:先得做供应商整合。这边就纳闷了:我的供应商总是不够用、产能总是不足,你还想减少我的供应商数量?

VICS之CPFR认证课程有感

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协同规划、预测和补货(CPFR)的权威组织VICS在上海举办认证培训。他们给"供应链管理专栏"两个席位,我从众多的申请者中间选了两个职业经理人参加。

下面是百思买(Best Buy)的岳冰写的总结,登录出来,与大家共享。

VICS计划在国内继续这样的培训。如果你感兴趣参加的话,请跟我联系:bob.liu@asu.edu

刘宝红,2010年11月8日

CPFR:共同解决问题

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协同规划、预测和补货(CPFR)的权威组织VICS在上海举办认证培训。他们给"供应链管理专栏"两个席位,我从众多的申请者中间选了两个职业经理人参加。下面是上海荷美尔食品有限公司SCM 李晋写的总结,与大家共享。

VICS计划在国内继续这样的培训。如果你感兴趣参加的话,请跟我联系:bob.liu@asu.edu

刘宝红,2010年11月8日

大公司与小公司

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21世纪初高科技泡沫破灭前后,供应链管理在美国炙手可热。一些一流的商学院陆续设立供应链管理的MBA,供应链管理也在"美国新闻"(US News)的MBA排行榜上单列出来。该专业的MBA们的就业热点有两个:顶尖咨询公司和采购额超过100亿美金的大公司。前者包括麦肯锡、埃森哲、科尔尼等,以及一些电子商务、ERP行业的顶尖企业。到这些公司做咨询工作,与大型客户的高层管理打交道,自然有很大吸引力,是典型的"金领"工作,如能进入,这人头上就有超人般的光环。后者即财富500强的公司,规模大,采购额高,供应商多,整合、节支都有做头,动辄省下千百万美金,真是"天高任鸟飞,海阔任鱼跃"。

我,不是我们

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一位首席采购官告诉我这么一个故事。他当年新到一个公司时,需要整体提升采购与供应链部门的水平,其中一项任务就是从外面招聘新鲜血液。该公司地处美国中部,属于那种前不着村、后不着店的地方,虽说是该州的首府城市,但上得了规模的公司屈指可数,除了他所在的那个公司外,就只有波音,那招人也就只能招波音的人了。面试的时候,当问到在波音曾经干过什么、取得过什么成就的时候,应聘者无不回答"我们"做过这,"我们"做过那,"我们"取得过这样那样的成绩。当进一步问道,那"你"具体干了什么呢?应聘者便开始支支吾吾,顾左右而言他。他的公司属于中型规模(三十亿美金左右),一个位置,比如商品经理,要负责很多内容。而波音等大公司的员工工作面太窄,很难有那样的"通才"。不得已,只能着眼于从公司别的部门选拨。

"福特做得尽善尽美"

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2002年以来,密歇根的Planning Perspective公司每年要做一个调查,研究六大汽车厂与供应商的关系,还制定一个指数,叫OEM-Supplier Working Relationship Index(WRI)(汽车大厂与供应商工作关系指数)。这个指数越高,表明大厂与供应商的关系越好,反之反是。该指数的统计对象为美国三巨头(通用、福特、克莱斯勒)和日本三巨头(丰田、本田、日产)。自2002年这一指数统计以来,丰田和本田就交替垄断了头两名,通用和克莱斯勒则一直把持着倒数第一和第二的宝座。这没什么新奇。新奇的是2010年的指数。

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  • lee: 持久力,很经典。 谢谢刘老师,拜读了。 详细>>
  • Luoqing Li: 谢谢Bob的新年礼物!给你拜个年!也给常常登陆这个专栏的朋友们拜个年! 详细>>
  • Yielding Li: 很惊喜,在节前收到了书,可以静心拜读了 详细>>
  • Bob Liu: 谢谢你,你也是。 详细>>
  • 夏晓雄: 刘老师: 你好!祝你新年快乐! 详细>>
  • chain: 刘老师总是能把我心里面想的东西总结成文章,而且琅琅上口,敬意油然而生。 详细>>
  • rebert: Bob的点评很到位,很多欧美企业除非是技术领先,否则就是被慢慢的蚕食市场份额。根本原因是欧美的环境太安逸了,导致竞争力不足,不只是供应商,公司内部的管理层也是。 详细>>
  • Bob Liu: 如果你已经有一定工作经验的话,你不一定得先从Operations Analyst做起。分析员的职位是个二线职位,数据分析为主,其实并不接触到太多的实践。他们主要是做报表。你可以搜索monster.com,看相关的职位说明。 详细>>
  • 胡海燕: 刘老师,请教一下问题,我后期想去美国读MBA物流,目前是钢厂采购经历,后期规划是先做operations analyst-operations manager-general manager,这样合理吗,因为我对operaion太了解,只是觉得这是和procurement相辅相成的一个关系。 另外operations analyst具体职责是干什么呀。。 谢谢您, 我现在准备申请材料这样安排这个career gap够不够有说服力,烦请您赐教! 详细>>
  • Jerry Zhao: 很有共鸣! 虽然建立长期供应商合作关系, 但也不能走到极端而失去供应商之间的竞争. 这篇文章颇具哲学意味. 详细>>

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