2006年9月 归档

惠普的供应商绩效指标系统

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供应商管理上,很重要的一点是给供应商明确的期望。而供应商绩效指标(Supplier Performance Metrics)是传递期望的绝佳方式。有些公司开发出相应的“计分板”(Scorecard),定期追踪供应商的总体绩效,例如按时交货率、质量指数、价格指数等。管理学很基本的一个理念是You get what you measure (你统计什么,你就得到什么)。供应商绩效指标就完成这样的目的。

美国《采购》杂志9月号宣布,联合技术公司(United Technologies Corporation; UTC)获得2006年度采购金牌(Medal of Prefessional Excellence)。该奖项在美国每年评选一次,授奖对象一名,竞争异常激烈。以前获得者中包括大家耳濡目详的公司,例如IBM,HP等。

或许很多人对联合技术挺陌生,但相信大家对凯利空调(Carrier)、奥梯斯电梯(Ortis)等定有所了解。这两个公司都是联合技术的子公司。其它的子公司主要集中在航天业,例如Hamilton-Sundstrand, Pratt & Whitney, Sikorsky等。联合技术是一个巨无霸,年销售额为430亿美金,是近些年通过不断兼并获得成功的不多的几个公司之一。

不幸的家庭各有不幸

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有个文豪说,幸福的家庭都是一样,不幸的家庭各有不幸(大意)。这话套用在供应商身上,也很贴切。那就是说,好的供应商都是一样(他们都挺好);差的供应商则表现出各种各样的问题。当然你没法把所有的问题都列出来。下面就列些笔者遇到的几个。

供应与采购部门的设置

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几个星期前,有一位朋友问起,一个供应与采购部门要设多少个供应链经理、每个供应链经理要配置几个采购员、采购工程师。这些都是好问题。但是没有一个肯定的答案。

管理学上对组织结构的研究可用一句话来总结:水无定形,法无定法。这就是说,不同的组织结构本身并没什么优劣;关键的是要与所在的行业、公司总体管理等相配套、不同的角色要职责分明(Roles and Responsibilities)。

采购工程师的前景

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有朋友对采购工程师的发展前景有怀疑。其实采购工程师是个挺不错的职业:可以向质量管理、技术开发方面发展,也可以向生产管理、采购管理等管理方面发展。关键是要清楚自己的职业发展目标。

在美国,尤其是生产型企业,采购工程师(Purchasing Engineer)与供应商工程师(Supplier Engineer)通用。其主要身份是沟通公司与供应商的技术桥梁;其主要职责是保证供应商按图制造(Make to Print)、按规范制造(Make to Specification);其最终目的是确保供应商生产的产品质量一致。当然,对于非生产型企业,采购工程师的职责重心可能会稍微不同。

采购职业的核心职能

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企业有六大职能:人、财、物、产、供、销。这供就是采购。采购从更广义上讲就是供应链管理,即通过协调整条供应链的各个公司来达到降低成本、缩短生产周期、提高质量的目的。采购作为一个职业,也经历了从相对次要到举足轻重的变化。其更本原因是公司越来越侧重于核心竞争力,对非核心的部分依赖供应商。例如二十世纪初的福特公司,整个公司竖向集成度很高,甚至拥有自己的铁矿。很小比例的东西来自外面供应商,采购的地位就自然不是非常重要。而今天,一辆车的生产成本中(Cost of Goods Sold),采购部分就可占到80%左右。采购的地位就自然不可等闲视之。那么,采购的核心职能是什么呢?

供应商关系经理

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两年前在硅谷的一个采购经理活动上,一个来自财富500强的与会者说到,他们公司不叫采购经理或供应链经理;他们叫供应商关系经理(Supplier Relationship Manager)。该公司是消费性产品公司,面临的价格压力无以复加,采购经理重要的任务就是价格谈判。但是,一轮又一轮的价格谈判使得与供应商的关系普遍趋紧,甚至影响到正常供货。多年的磨难终于让这个公司认识到采购经理更重要的角色是一个外交官,用来平衡公司与供应商的关系。

一些外企采购经理/总监的资质要求

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Bobby问起大公司对采购经理、资源经理的资质要求。如果要成为总监(Director),又需要哪些资质呢?下面就我所知道的一些外资生产企业给予答复。有些内容可能适于非生产企业。

美国供应管理协会公布了2006年工资调查结果。整个行业的平均年收入为$86,662,较2005年上升8192美金。调查对象包括供应管理部门的副总裁、首席采购官、采购经理、采购员等。年收入包括基本工资、奖金、股票等,为税前收入。

初为采购部主管

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在ESMChina.com的网站上,有人提问,初升为采购部主管该怎么办?可以想象一个人得到晋升时,幸喜之余大都会惴惴不安,尤其是从兵升到将,从以前只负责自己到为部下的绩效负责,不安的心情就更明显了。

一个老头对他养着的几只猴子说,早晨三个桃子,晚上四个,如何?猴子们不干。老头于是改口:早晨四个,晚上三个,如何?猴子皆大欢喜。朝三暮四的故事就是这么来的。猴子看似愚昧,其实如果你考虑到货币的时间价值的话,他们还是对的。简单地说,今天的1元钱要比明天的1元钱值钱。为什么?如果你把钱存在银行的话,今天的1元到明天就不止1元,因为利息(投资回报)的缘故。

如果放到采购的付款条件(Payment Terms)中,相信大家会更容易理解:推后付款与提前付款的效果大不相同。有些供应商为了及时得到货款甚至推出提前付款优惠,例如10/2,Net 45。意即如果在货到10天内付款,供应商给买方2%的折扣;如果按照标准条件45天付款,就没有任何折扣。当然,这样的付款条件也可能由采购方提出,如果采购方资金宽裕的话。

关于作者

  • 刘宝红,毕业于美国亚利桑那州立大学MBA,专修供应链管理,现在硅谷从事供应链管理。他是美国注册采购经理(C.P.M.)、六西格玛黑带,并通过生产和库存管理认证(CPIM)。
    联系方式:bob.liu@asu.edu
    更多文章,参见其管理专栏
    “硅谷客”:
    www.guiguke.com
    “供应链管理专栏”:
    www.scm-blog.com

最近评论

  • 刘宝红: CIPS的认证应该不错。该机构与ISM一起算是全球最顶尖的采购与供应管理方面的协会。ISM和CIPS也开始互相认可认证。我在2010年1月份跟ISM的主席Paul Novak旅行的时候他就多次提到CIPS,对这个机构充满敬意。 但是,很多很好的经会被念坏。CIPS在中国这么多年了,走调多少不得而知。我没考过CIPS,也没有多少接触。读者中有知情者请告知。 详细>>
  • Gx: Bob,请教一下:工厂设施类采购怎样才能系统化,如果才能做好工程服务类的采购管理。比如说工程服务类的如工厂装修,生产线整改,机器设备维修保养等。 详细>>
  • 刘石: 显示地址错误,无法登陆哦! 详细>>
  • victor_xjd: 非常好的job,可惜在深圳一带。谢谢BOB。 详细>>
  • eric: 刘老师,能否说说您对CIPS的认识?我工商管理专业毕业,刚从事采购工作一年,现在想再学习一下。看了上海财经大学的采购与供应管理专业的自学考试介绍,很动心。希望刘老师能够帮忙参谋一下。谢谢! 关于此专业的介绍如下: http://zikao.sufe.edu.cn/NewsView.asp?ID=63 详细>>
  • 王利军: 做桩还是做篱笆,并不重要。重要的是能否发挥自身的特长,能够发挥特长的同时得到老板的承认,能够得到较好的薪水待遇,也是可以的。如果做得不错,薪水太低,就是给你一个经理的职位,又能怎样?赶快跳槽吧! 详细>>
  • 白员败类: 我记得以前在公司曾经参加过一个产品中国化的会议。 这产品原先是在美国生产的,基于知识产权的考虑,客人只给了一个原型和要求的参数,至于要怎么做出来,由我们自己来解决。 于是老板就搞了个小组,参与方有 1)研发部 2)采购部 3)客服部 研发部的经理任组装,老板监督全过程,适当的时候提出技术直到。老板毕业于MIT,做过大公司的生产部门的经理。对产品开发业非常熟悉。 研发部主导新产品的开发,采购部提供工 详细>>
  • Jim Shi: 真巧,上周刚从公司位于新加坡的IPO回来,集团正在做变革管理,所有BU或site的供应链负责人都参加了这个关于变革的workshop,感触挺多。 领导力或者说是协调能力对IPO的人员至关重要,他们往往被夹在总部和各BU之间,甚至被夹在供应商和采购经理之间,在推行总部的战略上阻力重重,在供应商面前无法真正承诺。 强势有时能解决一些问题,但与强势相比,良好的沟通协调能力以及具有专业素养的IPO人员才能 详细>>
  • Eric: Bob,我注册成功了。 详细>>
  • 王利军: 协调生产部门、技术部门共同参与供应商选择,有时会遇到这样的情况:技术部主管(其本人也是公司高层经理)因为与公司高层有矛盾,当请他表述自己的观点时往往是想尽办法推脱。老板碍于他是产品开发的领头人,也奈何不了他。 一些技术问题就被搁在一边无人领头解决,作为采购也具备一些技术知识,但是也很担心一旦出错造成损失,老板又会大发脾气。造成不良影响,怎么办? 详细>>

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