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供应管理在库存控制上的贡献

库存是一个公司运营有效性的重要标志之一。过多的库存造成资金积压、库存过期、库存成本过高等。供应管理部门可在库存控制中展现自己的价值。

提高供应商绩效
库存之所以存在,是为了降低供应链中的不确定性的影响。供应管理可通过提高供应商的绩效来降低库存。例如,如果按时交货率非常高,就不必有设立太多的安全库存;如果供应商质量好,就不比为质量问题而多采购;如果供应商的生产周期降低,订货点就可设得低一点,库存就可大幅度降低。

JIT或供应商管理库存
供应商的绩效如果是十全十美的话(在规定的时间,把规定的数量的货送到规定的地方,并满足规定的质量标准),那就可以实行JIT(Just in Time;“及时送货”)。丰田汽车的一大成功就是通过JIT大幅度降低库存水平。当然,JIT环境下,供应商一旦出现问题,就可能造成生产线停产(Line Down),影响可非常大。笔者的一个供应商的主管以前在汽车行业工作,为通用汽车供货。他说,作为供应商,如果你造成了生产停顿,那你就是通用汽车的公敌。供应管理如果能预先减少这种“人民公敌”的话,自然是对公司的一大贡献。

再就是让供应商管理库存,即“寄售”(Consignment)。寄售的概念是供应商在采购方的设施建立库存,但只有当采购方消费以后才能得到货款。在此之前,库存由供应商来承担。供应商也不傻,自然也不愿意承担库存。这就需要供应管理部门来谈判、说服。

外包(Outsourcing)
外包的好处之一就是公司的生产中的库存(Work in Progress Inventory)降低。因为原本由采购方进行的一些生产、组装活动由供应商来承担。笔者所在的公司大幅度外包,也是库存周转率远高于竞争对手的原因之一。当然,对供应管理而言,确保外包商绩效,顺利执行外包战略,也是对公司的大贡献。

简化供应链
供应链越长,供应周期就越长,供应链库存就越长。供应管理可选择合适的供应商,通过优化供应链来降低库存,例如选择有竖向集成功能的供应商等。复杂性(Complexity)一般会增加未知性,所以,简化供应链就是降低未知性,因而降低库存。

信息沟通
用信息替代库存是供应链管理的一大口号。因为信息共享可降低未知性。供应管理部门是与供应商打交道的窗口。保证需求信息、规范变更等信息及时、准确地传递到供应商,可有效降低供应链的“信息不对称”风险,因而降低库存。当然这需要建立良好的预测系统、物料供应系统、信息传输平台等。供应管理往往扮演重要的角色。

信息沟通也包括把供应商的反馈意见及时传递到公司内部。例如供应商在改进设计、规范方面的意见往往可大幅度降低产品的复杂性,因而降低库存。设计人员一般会设计一些非常独特的东西,因为他们并不一定知道市场上有通用的产品。独特性会增加库存和库存过期的风险。而供应商往往在这方面知道更多,把他们的建议及时传达到设计部门,往往可减少不少未来的库存问题。

当然,供应管理部门在库存控制上的贡献还可罗列很多。鉴于时间缘故,在此不再赘述。

作者简介
刘宝红,毕业于美国亚利桑那州立大学MBA,专修供应链管理,现在硅谷从事供应链管理。他是美国注册采购经理(C.P.M.)、六西格玛黑带,并通过生产和库存管理认证(CPIM)。联系方式:[email protected]。更多文章,参见其管理专栏“硅谷客”www.guiguke.com和“供应链管理专栏”www.scm-blog.com

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本文发表于2006年11月 5日 22:23

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