绩效管理 分类中的最新日记

目标是98%。98%的啥?

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在一个绩效汇会议会上,一位总监说仓库的绩效不达标,目标为98%,现在只达到96%,而且最近三月呈下降趋势。这总监搬出一堆堆的PPT来,说这是今天早晨仓库经理才发来的改进计划,这是最近几个月已经执行完的改进措施。喋喋不休地讲了5分钟后,老总开口了:98%的啥是目标?总监诺诺,张口结舌。

不是更好,而是不同

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在S&OP专家Tom Wallace网站上看到这么一句话:It is not a matter about doing something better, it is about doing things differently -- to be better. 大意如下:这关键不是把某件事做得更好,而是换个方式以做得更好。拿缺料管理来说,全面出动、多打几个电话催料是"做得更好";而从需求管理、规划和供应商生产能力入手则是"换个方式"以做得更好。再拿采购降本来说,好好谈判,取得更好的价格是"做得更好";而说服工程师,改变设计或放松规范要求是"换个方式"。"做得更好"和"换个方式"要求两种不同的技能:前者更多的是管理能力,后者则是领导力。

标杆

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有一个跨国公司,产品的市场占有率逐年上升,遥遥领先竞争对手,各项运营指标也是行业最好,例如按时交货率比竞争对手高出好几个百分点。不过库存也是逐年升高,尤其是在屡屡推出新产品的情况下。高服务水平下的高库存,便成了总部一些人的说事。每每开会,总有人拿库存做说事:客户服务水平、按时交货率高于竞争对手,也高于公司目标两三个百分点,我们用不着那么好,应该牺牲几个点的服务率,以降低库存。不过总部这些人大多从没见过客户,有些甚至连公司的产品也没见过。他们大多是倒腾数字出身,空来空去,很多伟大的公司就给这些人搞垮了,听我仔细说来。

白领也有产能限制

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两年前,我协助一美国咨询公司跟一本土企业谈项目,是咨询类合同。对方一再坚持:能不能更快点?美方一再缩短工期,还是不能满足对方要求。会后,美方的项目管理专家私下说,原来国内对白领也有产能限制一点概念都没有。

流程不能当饭吃

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前面说过结果导向与流程导向的区别,这里想说的是,你不能光为流程而流程。也就是说,流程是为支持业务成果而存在。没有结果导向做指引,流程导向注定不过是专家们的自娱自乐,甚至成了南郭先生们的避风港。

持久结果

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看Mike Katzorke的新书,书名是Leading Effective Supply Chain Transformations - A Guide to Sustainable World-Class Capability and Results,为其中的Sustainable (持久的)一词颇为触动。

结果都会有,尤其是在采购这样的强势岗位上。身后是那么大的公司,面对的是相对小的供应商,强势出击,你总会得到你想要的,至少得到部分。但是,这样的结果,例如强行降本,是否能够持久,则取决于是否解决了问题。如果只是把问题强势转嫁到供应商或渠道伙伴,这样的结果就没法持久。

一位朋友来信,说刚到一家公司,老板让他管理采购部分。老板很多疑,老是感觉下面的采购科长们玩花招,并且有一些供应商的绩效很不好,要科长们开发新供应商,那些人就说开发不出来,还说就这么几家,死活不开发,这更让老板觉得有问题。所以老板想让他来如何管控,如何约束这些采购科长?

各位有何见解?请留言共享。谢谢。

新系统上马,指标下滑

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设计变更是技术公司的一个基本流程,涉及产品管理、设计、生产、采购、客服、客户、供应商等。从提出设计变更要求到审批到执行,环环相扣,错综复杂,是公司开发新产品、解决既有产品问题的驱动器,体现了一个公司的创新、决策和执行能力。

有一个公司,设计变更过程比较原始,例如审批主要是通过电子邮件、执行主要是通过电子表格来跟踪,信息的传递、保存、共享都不方便。于是公司决定采用产品生命周期管理(PLM)来优化流程,改善信息流,提高效率。自此以后,所有的运作都通过PLM来操作。

供应商管理的七大指标体系

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本文发表在《物流管理》2007年7月号上,下面是最终稿。

六西格玛管理中有句名言:你设立什么样的指标,就得到什么。换言之,你想得到什么,那就设立相应的指标。建立合理的指标体系,来引导个人和组织的行为,达到预期的目标,是目标管理的基本出发点,贯穿现代管理的每个环节,也适用于供应商管理。

供应商是公司的延伸。公司的成功离不开本身的努力,也取决于供应商的表现。合理的供应商管理指标,不但利于激励供应商达到一定的目标,也可统一供应商与公司的目标。那么,供应商绩效指标如何设置?这里结合笔者熟悉的美国高科技生产企业进行阐述。

绩效管理:战略采购成果持久的关键

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2006年的欧洲领导论坛上,英国石油(BP)的一位副总裁介绍BP的供应商管理之道。一个很有意思的观点是,战略采购项目选择合适的供应商,使供应商绩效提高;但绩效随后会逐渐下降,因为缺乏持续的绩效管理或绩效管理不得力。为什么呢?

成本是吓回去的

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最近在创业帮博客上看到篇挺有意思的文章,说的是“成本是吓回去的”,说的就是“降低不需要技巧只需要决心”(科龙的前任掌舵人顾雏军关于成本管理的名言)。

AT&T的供应管理指标体系

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美国《采购》杂志介绍了AT&T的供应管理指标体系。现摘录如下。

AT&T(美国电信电报公司)是美国主要的宽带、长途、短途电话服务商,2006年营业额超过1100亿美元,其采购规模过百亿美金。它是如何统计供应管理的绩效的呢?主要指标如下:内部客户满意度、成本节省、运营质量、社会责任。

【案例】库存周转越快越好?

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一般人都希望库存周转越快越好。但最近的一个案例却另有意义。

年度降价:师出有名

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本文发表在《物流管理》2007年第6期。请勿转载。

在美国,年复一年地要求供应商降价是很多行业的传统。现在,这种传统也跟随离岸外包的步伐来到了中国。对于不少采购经理来说,达成年度降价目标已经成为考察他们任上业绩最重要的一项指标。

年度降价多少个百分点?

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行业、公司不同,指标大不相同。纵观美国高级采购研究中心从2004到2007年的统计,很多公司定位在5%左右。高科技行业如电子、制药、半导体,年度降价目标大多高于5%;传统行业如石油、矿业、食品则大多低于5%。服务业如金融、电信高于5%,大概与服务业开展年度降价历史较短有关。值得注意的是,这些统计数字都是美欧的大公司,销售额动辄几十亿美金。中小型公司的降价指标如何,没看到过确切的统计数字。

库存管理:表象与实质

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2007年第一期《采购》(Purchasing)杂志有篇文章,说的是追究库存增加的本质原因,而不是表面现象。该文提到两个原因,那就是设计与供货周期。

供应管理在库存控制上的贡献

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库存是一个公司运营有效性的重要标志之一。过多的库存造成资金积压、库存过期、库存成本过高等。供应管理部门可在库存控制中展现自己的价值。

价格值多少钱?

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前不久,公司把一个采购员提升为供应链业务经理,原先由笔者管理的机箱制造商归由他管。没多久,就听到他在到处宣扬,他把一些零件从一个供应商转到另一个,价格降低多少多少,每年能节省多少多少。他还准备调整整个供应商群,会节省成本多少多少。新官上任三把火,本也没什么值得非议的,但其方式、方法却值得商榷。看看他的降价方法:他专挑那些用量最大的零件,重新询价,当然会得到好的价钱。但他忘了,供应商还有很多老零件,用量很低,但价钱还维持在高用量时的水平,毫无疑问在亏本,就靠那些大用量的零件来补。

从洛佩兹的铁血压价说起

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提起西班牙人洛佩兹,美国汽车部件供应商可谓是“小孩不夜啼”。上世纪九十年代,为脱离重重困境,通用汽车起用铁血成本专家洛佩兹博士主管采购。此公以年复一年地向供应商强行压价著称。一俟上任,他便把一些主要合同推倒重来,赤裸裸地向供应商一轮又一轮的压价盘剥。他还召集一些效忠于他的“斗士”(类似于魏忠贤的“五虎”、“五彪”、“十狗”等),进行所谓的“供应商开发”,强行了解供应商的成本结构,强行压价。试想当年汽车行业经历数年低迷,供应商已经数次降价,大多已入不敷出,还有几个可以承受年复一年数个百分点的压价!血雨腥风,代表世界最大的汽车供应商,洛佩兹的此举是对供应商的灾难性的最后一击。大批供应商濒临破产,与通用的关系急剧恶化,有些甚至中断关系。十几年后的今天,供应商对通用仍不及对福特、克莱斯勒等忠诚。如果有新技术、新工艺,供应商也更愿与后者分享。便宜无好货,重重压价迫使供应商牺牲质量,通用汽车的一些品牌成为美国垃圾车的代表也就不足为奇了。

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最近评论

  • Jerry Zhao: 刘老师能否价绍一下2009年到国内的这位首席采购官所写的关于供应链转型的这本书? 详细>>
  • WH: 上面Henry的问题,在原产于国外的产品本地化过程中尤其典型,同感!此类问题虽是司空见惯,但是还真没有特别有效的办法,Bob说的方法可以借鉴,但是在这些工作之后的,还需要当事人具备良好的沟通能力,领导力,以及高层的重视和切实支持,有可以操作的流程和绩效考评,组织制度作为保障,否则即使你能找到数据相关者,搭建跨部门的团队,也难免出工不出力。 详细>>
  • WH: 一堆KPI,谁都说自己的有理,不同职能和部门之间KPI没有制衡和互相促进关系,或则理论上有,缺乏从上而下的推动和从下而上的理解执行,结果鸡同鸭讲,互相还埋怨对方不理解自己的苦衷。如何解决困局?执行者把问题如实反映上去,指标制定者和管理层俯下身子,倾听执行层面的问题,有效的沟通和务实的态度才能解决问题。 详细>>
  • Elaine: 我们想参加你们的培训,但没有联系方式,我发了邮件给你们,也没有回复,请速与我联系。谢谢! 详细>>
  • whales: Henry, 你好!看到你的情况,我们非常相似,也是一样的问题。有机会可一起讨论。 详细>>
  • Alice : 刘老师 什么时候在北京办这个培训课程啊? 有计划么? 详细>>
  • Lavin Mei: 真心希望刘老师能在北京举办一次课程! 详细>>
  • melissa lv: 事实却是如此,每次想打开一个网页看,结果却打开了一堆的网页,浏览网这些,时间已经浪费了一大半,所以后来就养成了一个习惯,每天早上到公司的第一件事情就是把当天要做的事情记录下来,按照轻重缓急来做,尽最大的可能在最短的时间里完成.但是现在做的这份工作,因为是助理的缘故,每天都有很多不确定事情无法预料,每天都瞎忙,却并没有很大的成效.所以,现在又开始了Bob 讲的拾起碎片时间,利用这些时间做点自己想做的事情,比如看现在的专栏.有时候还是克制不住去不停的刷微博等之类的事情,希望在新的一年自己能够更好的控制,减少时间的浪费,更有效地利用时间. 详细>>
  • Bob Liu: 这问题我没有非常具体的解决方案。我想说一下自己对预测的三点理解,希望对你有帮助。 第一,有个预测比没预测强。销售、业务部门为了增加预测的准确性,往往等到确切性很高的时候才提供预测。但这时已经太晚。预测都是错的,但有个预测比没预测强。第二,预测不只是采购与计划的事,需要多部门协作。作为采购、计划,你可以领导大家来做预测,但一定要让内部客户理解他们也有份。 第三,循环预测,层层逼近。预测不是一锤子的买卖。对于那些独特物料(我的经验是最多就那么十头八个),要经常看,改进预测。 最后,不管公司多大,项目多独特,这些重要的物料肯定在某些人的脑袋里有预测,不会空穴来风。你的任务是把这些信息掏出来,让内部客户参与预测。 详细>>
  • sam: 早已经订阅就是还没有拿到哦,期待中! 详细>>

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