答读者问 分类中的最新日记

改变什么?

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有读者说,变化是永恒的,变则通。 但如何把持变革的度呢? 他所经历过的是,每年供应链部门都会推出一些新的流程,改变一些运作方式,推出些新规定,同时调整组织结构,使大家都跟不上节奏。结果并没有多大改观。同时,供应链变革要围绕哪些目标进行?SCOR模型标准吗?衡量供应链变革成功的标准(指标)有哪些? 这些问题的关键其实是改变什么,成功的标准是什么。

先讲个我自己的故事。2009年,我跟一个首席采购官来国内,帮助一个一本土名企提高采购与供应链管理。这个首席采购官确实是干活出身,在美国的一家500强公司完成采购与供应链的转型,获得美国《采购》杂志评选的"采购金牌",退休后写了本供应链转型的书,是业界较少的懂理论、懂实践的专家。他在国内一个多星期,在几个会议上都提到一点,那就是采购和供应链的变革都得以业务部门的目标为目标。这其实解答了这位读者的问题。我当时不甚理解,后来慢慢想,想通了。

供应链管理最好的公司

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有读者问,哪些公司的供应链管理最好?这就如问哪个股票最好一样:市面上最热的股票八成已经不是最好,否则就没有那么多逢高买进的悲剧了;最好的股票就是在它成为最好的几年前发现并买进。同理,案例中读到的那些公司,杂志上经常提起的那些公司,八成都已成为黄历。剥开华丽的外壳,八成是金玉其外,败絮其中。IBM、惠普、摩托罗那、沃尔玛,凡是你能经常听到的名字,八成都难逃过热的嫌疑。

美国供应链管理的几个研究生课程

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一位读者在申请美国的供应链管理研究生课程。他的筛选学校的方法很有理念,登出来,供大家借鉴。

这清单上前几个学校和专业都不算美国最顶尖的 -- 供应链管理顶尖的学校一般都有相应的MBA专业,但总体都不错。后面的几个大多是顶尖学校或专业。不难看出,学校的地理位置、教授的质量、专业本身的水平对于择校挺重要。 --刘宝红

供应链管理方面的书籍

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这份书单自2006年9月份刊登以来,两年多时间有15000多专业人士阅读。笔者还不断收到Email,问有没有更好、更多的专业书籍。于是我决定更新这个清单,并计划不时加入更多的管理方面的书。

这些书大多在国内都有译本。但是,翻译水平参差不齐。阅读原著不妨是种更佳选择,专业、英语水平同时提高。

这些原著中很多在网上例如Amazon.com上有旧书可买。有的几美金就能买到,其实跟新书差不多。我自己也是向来买旧书看。有些书商可以国际邮购,你有Paypal或国际信用卡就可以。

另外,这些书相当一部分是北美大学教材,没几年就出新版本,有时候书名、作者会有变化。新版本一般跟上一版没有实质性变化(但有变化),但更贵。我经常都是阅读上一版,也因为旧版的非常便宜。

刘宝红,2010年5月23日于硅谷

供应商管理的七大指标体系

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本文发表在《物流管理》2007年7月号上,下面是最终稿。

六西格玛管理中有句名言:你设立什么样的指标,就得到什么。换言之,你想得到什么,那就设立相应的指标。建立合理的指标体系,来引导个人和组织的行为,达到预期的目标,是目标管理的基本出发点,贯穿现代管理的每个环节,也适用于供应商管理。

供应商是公司的延伸。公司的成功离不开本身的努力,也取决于供应商的表现。合理的供应商管理指标,不但利于激励供应商达到一定的目标,也可统一供应商与公司的目标。那么,供应商绩效指标如何设置?这里结合笔者熟悉的美国高科技生产企业进行阐述。

供应链成本管理文献

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有读者问起有关供应链成本管理的文献,笔者在商学院期间的教授正好是这方面的专家,笔者也参与了几个相关研究。这里是英文文献中比较经典的一些,供研究者参考(工业界的朋友可免入)。

Kaplan, Shank, Govindarajan和Ellram都是战略成本管理方面的泰斗。下面的文章清单截至2002年,建议感兴趣的读者围绕这几个人查询更多、更新文章。战略成本管理涉及到很多会计方面的东西,所以不是单纯的供应链管理。

协同规划、预测与补给(CPFR)

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前面说了供应商管理库存(VMI)。这里说协同规划、预测与补货(CPFR)。

CPFR的全称是Collaborative Planning, Forecasting and Replenishment,即购、卖双方协同进行产品规划、需求预测和补货。这个概念源自零售业,在上世纪九十年代初由宝洁与沃尔玛率先应用,现在仍然以零售业为主要战场,当然也适用于非零售环境。

物流、供应链职业教育

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有读者问,我是国内一所高职院校物流管理专业的老师,在国内高职院校物流教育发展的过程中我感到很困惑。综合企业对我专业学生的要求,我们发现企业对操作技能的要求很高,但是具体的技能企业却很难表述,我想请教,在美国职业教育是如何培养物流管理专业的学生的?

供应链改进

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一位学术界的朋友说,现在他准备寻找一个企业进行供应链管理分析和改进。但令他觉得困惑的是,他对于供应链管理和企业总体管理之间的差别和联系感到模糊,没有头绪。他想知道,一般来说,分析一个案例,从供应链的角度应该涉及哪几个方面,从整体管理的角度应该涉及哪几个方面。如果从供应链的角度想到公司财务,市场营销等等,岂不是已经把研究范围变大,趋向于整体的管理,这样对于一个物流或者供应链的部门来说,实施的难度是非常巨大的,有什么方法可以排除这种壁垒?

年度降价:师出有名

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本文发表在《物流管理》2007年第6期。请勿转载。

在美国,年复一年地要求供应商降价是很多行业的传统。现在,这种传统也跟随离岸外包的步伐来到了中国。对于不少采购经理来说,达成年度降价目标已经成为考察他们任上业绩最重要的一项指标。

美国供应链/物流管理MBA

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一位来自海尔的朋友问,美国供应链/物流管理的各大名校各有什么特点?这里就笔者所知给予答复,仅供参考。

下面是美国新闻(US News)给供应链/物流管理的MBA排名榜(2007年)。笔者就以下几个方面评价:(1)学校本身的知名度(商学院总体排名);(2)专业本身知名度(供应链/物流管理排名);(3)性价比。这些都是基于笔者本人所知,并不一定参照具体数据。最佳选择:名校+名专业;次佳选择:名专业或名校;一般选择:差不多的学校、差不多的专业。当然要注意的是,能够排在前25的学校都很不错。想想美国有几千所商学院,滥竽充数的多如牛毛。

对供应链/物流管理而言,最好的、最专业的大都是些州立大学,例如Michigan State UniversityArizona State University、Ohio State University等。它们在商学院总体排名上不能跟哈佛、斯坦福等私立名校比,但在具体专业上则往往比这些名校更好。

写给研究者们

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读者中有不少在读研究生、博士生,不时有人问起供应链管理方面的研究方向、选题等。这里笔者从实践者的角度提出自己的看法,仅供参考。

读者调查

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这个专栏已开通半年,我写的文章超过100篇,读者超过10000,但有联系的,不管是通过电子邮件还是在专栏问答,仅在100左右,占整个读者群的1%左右。

我想了解一下99%的读者的情况。做个个人简介吧。告诉我你做什么、在什么城市、什么行业/公司、是什么年龄段、采购什么产品(如果你是采购的话)、采购额有多少等。也告诉我你工作中最头痛的一件事。如果你不原意透漏相关信息,请不要勉强。如果你想继续做个隐形读者,我也不勉强。只要我的文章能对你有正面影响,我就很高兴。

请点击“读者评论”留言。大家竞赛一下,看能有多少简介。

【笔者注】不知不觉中,已经有近100人留言。不难看出,读者群非常广泛、年轻、学历高。不出十年,这些人中的不少人将步入公司中高级管理层。我希望本专栏能给大家带来正面影响,从而提高未来国内的供应链管理。对那些留言的,我想表达衷心的感谢。同时,希望更多的朋友介绍自己。
2008年1月26日。

规划:供应链管理的另一领域

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很多人问,如何规划在供应链管理领域的职业发展?这个问题很大,因为各人的背景、兴趣不同,加上供应链管理本身无所不包,所以没有一个明确的答案。笔者的看法是可考虑三个方面,(1)技术类的,如供应商质量工程师、供应商开发工程师;(2)生意类的,如采购经理、采购员、供应商业务经理;(3)规划类的,如物料管理经理、物料规划员等。这里想说的是第三种。

供应管理小组

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有读者问,采购工程师与采购员等有什么区别。答案看上去很简单,采购工程师负责技术,采购员负责围绕订单的日常管理。但深层次,这个问题触及采购与供应管理部门的基本设置问题,很多公司也一直在探索。因为职位和职责(Roles and Responsibilities)是一个机构良好运作的基石。供应管理看上去简单,但实际上很复杂,因为要管理与供应商有关的方方面面:商务、技术、生产、库存、订货、交货、质量、服务等,实际上是在高层次运作或调控一个完整的企业。如何清楚界定各个角色的职位和职责,还挺有学问。

精益供应链与供应商整合

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有朋友问,现在流行精益供应链,全球很多大制造商都在整合自己的供应商。这会给企业带来哪些好处?会对供应商的绩效产生什么样的影响?

这个问题包含两个概念:精益供应链和供应商整合。精益供应链(Lean Supply Chain)是减少供应链的不必要环节(浪费),提高供应链效率;而供应商整合则是减少供应商数量、集中采购额,实现规模效益。两个概念有联系,也有区别。

案例:柯达(上海)重组

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前面谈到供应链重组方面的一些基本准则,那就是no size fits all(要因地制宜),集中管理、分散管理各有利弊。

国内组织流程再造方面有一个案例,就是柯达(上海)在1997年的再造。该公司原来采用的是部门负责制,例如质量、采购、物料、计划、生产等各成体系,汇报给公司执行经理。问题是各部门的协调困难,没人对最终产品负责。于是公司决定针对不同产品线设立产品线经理,负责该产品的生产、计划、采购等所有事务。原来的部门经理不再存在。详细案例参见柯达(电子)重组流程。

下线产品的供应商管理

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有朋友问,供应商提供的产品临下线,供应商的服务水平下降,后续供货不能保证,怎么办?

这确实非常棘手。笔者所在公司就面临这个问题。例如公司生产的一些老设备要定期更换芯片,但芯片制造商不再生产这些老式芯片,于是那些老设备就面临没法运行的问题。有趣的是,芯片制造商既是客户又是供应商(笔者所在的公司给他们提供芯片制造设备)。于是我们就取笑客户自己断了自己的路。

但对绝大多数公司而言,恐怕就没有这么幸运了。

职业发展 (二)

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很多读者问,干了几年供应管理后,该继续干下去了还是去深造,要不要去考个注册证书?这些决策都影响到今后的发展,我尽我所知给予答复。

职业发展

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读者调查中发现,很多人在职业发展上有疑惑。这很正常,也说明这些朋友在认真思考未来。

我的“硅谷客”专栏谈到很多这方面的内容,感兴趣的话请访问。

总的来说,我的看法如下:

供应链重组

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有读者问,供应链重组有两种方式,一种是按照产品系列划分,设定产品经理,负责此产品类的整个供应链的职能;另一种,也是目前应用更多的,是整个供应链的整合,即设定物流管理部门负责,包括计划的整合、采购的整合、配送的整合等,来达到高效的物流运作。 两种方式究竟该用哪种?

有读者提到这个专栏与读者的互动性应更高一点。我想案例分析是一个不错的互动方式。我也相信读者中藏龙卧虎,请大家分享自己的经验和观点。

下面的案例相信是很多公司面临的:原材料价格飞涨,客户又要求继续降价,各种交货、付款条件更苛刻。怎么办?

供应管理人员是什么?

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一位读者提到,作为供应管理人员,自己有时要管上亿的工厂,有时又要到供应商那里去跟单,搞得自己都不知到自己是谁。这问题问得好。我们究竟是谁?

Blanket Order, Purchase Card and More

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有读者问Blanket Order、Purchase Card等的含义。这些都是采购中支付供应商的方法,是美国注册采购经理(C.P.M.)考试的一个知识点。

Blanket Order(暂译为总订单)也叫Frame Order,是先开一个订单,规定大致用途,然后逐次用,逐次减少资金额,到用完为主。例如工程师给测试公司一个这样的订单,以后每次的测试费用都由该订单来支付。这种订单的好处是手续简便,开一次就行。对没法预先知道需求量、需求范围的采购(例如测试、服务等),比较适用。缺点是很难跟踪钱花到哪里去了。笔者的工程师与供应商时有争执,根本原因就是帐对不上。对财务控制来说,这种订单也很难控制。

谁对质量负责?

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有读者问,质量应由质量管理还是供应管理部门负责?这其实是个组织结构问题。基本原理是采用什么组织结构不重要,重要的是部门职责是否清楚、谁管理最符合公司利益。笔者所知道的公司中(美国大型制造业公司),一般倾向于由供应管理总体负责与供应商有关的质量,而质量管理部门来做技术支持。

集中采购

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有读者问:我们公司为了节约成本要把下面的20多家厂的采购集中起来,请问有什么好的建议吗?我们做的是车用产品,我负责的是橡胶产品相关的原料的采购。

客户指定的子供应商不愿签合同

| 评论(5)

有读者问:我们是一家提供EMS制造服务的大型公司,关键物料的供应商都是客户指定的。我们与供应商所签的合同包括保密协议,采购协议与品质合约。保密协议供应商一般都会签,但采购协议与品质合约因涉及到会因供货不及时或品质问题等导致赔偿,那些重要供应商(也就是20%那部分)几乎都不签或是要修改,他们认为这些合同全是保护我们公司自己的利益,对其不公平。谈判进行了很多次,有的历时几年都无法达成一致。他们不签,我们也没办法,订单照样要下给他们。反而是一些不太重要的local供应商会慑于我们“不签就不下订单”的威胁而签。这样,我们虽然做了很多努力,但收获甚少。

按照公司要求,与供应商签这些合同是必须的,也考查部门业绩的重要指标,但我们长期都未能达标。请帮忙分析一下,像我们这种EMS公司怎样才能让那些处于优势地位的供应商签合同?

供应链管理专业MBA课程

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有读者问起美国有哪些供应链管理专业的研究生课程。这里就MBA设有供应链管理的几个学校加以简单介绍。各位读者如果有更多信息的话,请分享。

该怎么“整治”供应商呢?

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有读者问,有些垄断型供应商绩效不好,该怎么整治呢?笔者的想法是,“整治”这念头值得商榷。如果想着怎么去整治供应商的话,那么供应商关系的基调就是报复型的。人的行为受思想支配,这种报复思路会自然不自然地在与供应商打交道时流露。那么,供应商关系就掺入了个人恩怨。工作中要切忌个人恩怨。个人恩怨带来成见,会使人的想法有失偏颇,更糟的是会影响双方的有效沟通。

什么信息该向供应商保密?

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有读者问,什么样的信息应该向供应商保密?问题提得很好,因为这不但涉及到知识产权,而且涉及到商业机密,是个非常敏感的问题,由其是对高科技行业或者境外供应商。

缩小供应商群 - 文献

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有读者问起缩小供应商群方面有哪些文献、理论。笔者在亚利桑那州立大学认识的一位博士专门研究缩小供应商群。下面就简单列出他的一些著作。希望能从这些文献入手,挖掘更多的文献。其中发表在Practix上的两篇文章很有实践意义。

缩小供应商群与标准化

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有读者问,缩小供应商群要注意些什么?“缩小供应商群– 要解决问题,而不是光靠制定政策”的基本概念没变:要本着解决问题的目的出发。要不,你很可能没法成功;即使成功也没法持久。再就是缩小供应商群不是孤立的,而是要牵扯到多种问题,这里专谈标准化。

供应管理协会(ISM)的新认证

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有朋友问,供应管理协会(Institute for Supply Management)计划在2008年取消C.P.M.认证、推出新的认证CPSM(Certified Professional in Supply Management)。这对目前准备考C.P.M.的人有什么影响?

没有技术背景怎么办 - 答Lilian Lee问

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在一家香港公司担任高级采购的Lilian Lee问起,身处技术公司,采购技术性很强的东西(例如IC),采购经理没有技术背景该怎么办?

采购工程师的前景

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有朋友对采购工程师的发展前景有怀疑。其实采购工程师是个挺不错的职业:可以向质量管理、技术开发方面发展,也可以向生产管理、采购管理等管理方面发展。关键是要清楚自己的职业发展目标。

在美国,尤其是生产型企业,采购工程师(Purchasing Engineer)与供应商工程师(Supplier Engineer)通用。其主要身份是沟通公司与供应商的技术桥梁;其主要职责是保证供应商按图制造(Make to Print)、按规范制造(Make to Specification);其最终目的是确保供应商生产的产品质量一致。当然,对于非生产型企业,采购工程师的职责重心可能会稍微不同。

采购职业的核心职能

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企业有六大职能:人、财、物、产、供、销。这供就是采购。采购从更广义上讲就是供应链管理,即通过协调整条供应链的各个公司来达到降低成本、缩短生产周期、提高质量的目的。采购作为一个职业,也经历了从相对次要到举足轻重的变化。其更本原因是公司越来越侧重于核心竞争力,对非核心的部分依赖供应商。例如二十世纪初的福特公司,整个公司竖向集成度很高,甚至拥有自己的铁矿。很小比例的东西来自外面供应商,采购的地位就自然不是非常重要。而今天,一辆车的生产成本中(Cost of Goods Sold),采购部分就可占到80%左右。采购的地位就自然不可等闲视之。那么,采购的核心职能是什么呢?

一些外企采购经理/总监的资质要求

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Bobby问起大公司对采购经理、资源经理的资质要求。如果要成为总监(Director),又需要哪些资质呢?下面就我所知道的一些外资生产企业给予答复。有些内容可能适于非生产企业。

初为采购部主管

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在ESMChina.com的网站上,有人提问,初升为采购部主管该怎么办?可以想象一个人得到晋升时,幸喜之余大都会惴惴不安,尤其是从兵升到将,从以前只负责自己到为部下的绩效负责,不安的心情就更明显了。

从Engineer到Sourcing Manager

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几天前看到网上有人担心如何从工程师过渡到Sourcing Manager(字面可翻译成采购经理,但又与Purchasing Manager有区别,暂且用Sourcing Manager)。

关于作者

最近评论

  • Bob Liu: 书名为Leading Effective Supply Chain Transformations: A Guide to Sustainable World-Class Capability and Results。你可以在Amazon等网站找到简介。 详细>>
  • Jerry Zhao: 刘老师能否价绍一下2009年到国内的这位首席采购官所写的关于供应链转型的这本书? 详细>>
  • WH: 上面Henry的问题,在原产于国外的产品本地化过程中尤其典型,同感!此类问题虽是司空见惯,但是还真没有特别有效的办法,Bob说的方法可以借鉴,但是在这些工作之后的,还需要当事人具备良好的沟通能力,领导力,以及高层的重视和切实支持,有可以操作的流程和绩效考评,组织制度作为保障,否则即使你能找到数据相关者,搭建跨部门的团队,也难免出工不出力。 详细>>
  • WH: 一堆KPI,谁都说自己的有理,不同职能和部门之间KPI没有制衡和互相促进关系,或则理论上有,缺乏从上而下的推动和从下而上的理解执行,结果鸡同鸭讲,互相还埋怨对方不理解自己的苦衷。如何解决困局?执行者把问题如实反映上去,指标制定者和管理层俯下身子,倾听执行层面的问题,有效的沟通和务实的态度才能解决问题。 详细>>
  • Elaine: 我们想参加你们的培训,但没有联系方式,我发了邮件给你们,也没有回复,请速与我联系。谢谢! 详细>>
  • whales: Henry, 你好!看到你的情况,我们非常相似,也是一样的问题。有机会可一起讨论。 详细>>
  • Alice : 刘老师 什么时候在北京办这个培训课程啊? 有计划么? 详细>>
  • Lavin Mei: 真心希望刘老师能在北京举办一次课程! 详细>>
  • melissa lv: 事实却是如此,每次想打开一个网页看,结果却打开了一堆的网页,浏览网这些,时间已经浪费了一大半,所以后来就养成了一个习惯,每天早上到公司的第一件事情就是把当天要做的事情记录下来,按照轻重缓急来做,尽最大的可能在最短的时间里完成.但是现在做的这份工作,因为是助理的缘故,每天都有很多不确定事情无法预料,每天都瞎忙,却并没有很大的成效.所以,现在又开始了Bob 讲的拾起碎片时间,利用这些时间做点自己想做的事情,比如看现在的专栏.有时候还是克制不住去不停的刷微博等之类的事情,希望在新的一年自己能够更好的控制,减少时间的浪费,更有效地利用时间. 详细>>
  • Bob Liu: 这问题我没有非常具体的解决方案。我想说一下自己对预测的三点理解,希望对你有帮助。 第一,有个预测比没预测强。销售、业务部门为了增加预测的准确性,往往等到确切性很高的时候才提供预测。但这时已经太晚。预测都是错的,但有个预测比没预测强。第二,预测不只是采购与计划的事,需要多部门协作。作为采购、计划,你可以领导大家来做预测,但一定要让内部客户理解他们也有份。 第三,循环预测,层层逼近。预测不是一锤子的买卖。对于那些独特物料(我的经验是最多就那么十头八个),要经常看,改进预测。 最后,不管公司多大,项目多独特,这些重要的物料肯定在某些人的脑袋里有预测,不会空穴来风。你的任务是把这些信息掏出来,让内部客户参与预测。 详细>>

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